10 функцій Google Docs, про які ви, швидше за все, не знали

Гугл документи можливості

Розпізнавання голосу, вбудований тлумачний словник, перекладач, моментальна фотогалерея та багато іншого. Десять функцій сервісу Google Документи, яких ви не знайдете ні в одному текстовому редакторі.

Незважаючи на свій мінімалістичний інтерфейс, Google Документи має масу функцій. Просто ми не звертаємо на них уваги – бо не знаємо, що таке може бути в текстовому редакторі! Ось десять цікавих можливостей, які, можливо, переконають вас видалити піратський Word і перейти на легке і безкоштовне рішення від Google.

Голосове введення в гугл документах

Завдяки інтенсивним дослідженням Google в області перетворення мови в текст – не без допомоги користувачів Android – текстовий редактор Google Документи може бути вашим особистим секретарем. Якщо до комп’ютера підключено мікрофон, просто виберіть в меню Google Документи пункт Інструменти> Голосове введення або натисніть Ctrl + Shift + S.

Натисніть на значок із зображенням мікрофона і надиктуйте комп’ютеру свої думки. Google Docs автоматично розпізнає ваш голос і перетворює його в текст. Тільки не забувайте вказувати програмі, де ставити розділові знаки, вимовляючи в потрібних місцях «точка», «кома», «знак оклику» – сама вона поки цього, на жаль, не вміє.

До речі , таким чином Google Docs може перевести в текст будь-який файл із записаною промовою – наприклад, транскрибувати або як кажуть деякі журналісти розшифрувати інтерв’ю. Просто запустіть її на іншому пристрої – наприклад, на смартфоні – притулите його до мікрофона і дайте програмі «послухати».

Тлумачення слів у Google Docs

Не знаєте, значення деяких слів?  З Google Docs дуже зручно читати складні книги. Якщо в тексті зустрілося незрозуміле слово, просто виділіть її курсором і натисніть Ctrl + Shift + Y, а потім – Enter. Або виберіть Інструменти> Словник.

Так ви викличете вбудований словник Google Docs, який автоматично підкаже вам значення незрозумілого слова. Це аналогічно тому, що відбувається, коли ви вводите в пошуковому рядку Google запит, що починається зі слів «що таке» (у Google взагалі багато кумедних сервісів такого роду). Тільки для цього не потрібно залишати текстовий редактор – всі тлумачні словники світу в вашому розпорядженні у вигляді зручного спливаючого вікна.

Пошук інформації у гугл документах

Google Docs взагалі досить тісно інтегрований з пошуковими можливостями Google. Так, працюючи над текстом, ви можете легко уточнити будь-яку інформацію, яка вам потрібна, не виходячи з редактора. Просто натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Alt + Shift + I або виберіть Інструменти> Розширений пошук.

Тим самим ви відкриєте вікно пошуку Google прямо всередині редактора. Введіть Вас пошуковий запит, і ви отримаєте в компактному вигляді всі пошукові результати, що відповідають на ваше запитання: посилання, картинки, а також згадки потрібної інформації в документах, які зберігаються у вас на Google Диску. Якщо завести корисну звичку збирати в хмарі Google потрібні вам при роботі довідники, то можна буде звірятися з ними, не відриваючись від тексту.

Перекладач у Google Docs

Google перекладач поліпшить переклад на російську за допомогою нейромереж

Ну куди ж без нього. В Google Документах, як і в Google Chrome, вбудовані інструменти перекладу. Щоб скористатися ними, просто виберіть в меню Інструменти> Перевести документ …

Google автоматично створить перекладену копію вашого документа на обрану мову і збереже її у вигляді окремого документа. Так можна швидко отримати, наприклад, приблизний український переклад цікавої статті англійською. Якість, такого перекладу відповідає рівню Google Translate.

Моментальний пошук фото в документах гугл

Якщо ви пишете статтю з ілюстраціями, то ось вам відмінний лайфхак. Ви можете підібрати картинки до своєї статті, не виходячи з редактора Google Docs. Просто натисніть на іконку із зображенням картинки в панелі інструментів Google Docs або виберіть Встав> Зображення> Знайти в Інтернеті.

Введіть запит, і Google автоматично здійснить пошук картинок в Google Images. До речі, відразу попередимо – він шукає серед ілюстрацій, не захищених авторським правом. Просто виберіть вподобану картинку і натисніть Вставити. Вона з’явиться у вашому тексті.

За допомогою того ж інструменту вставки можна додати в текст фото з вашого ПК, з Google Диска, з Google Photos або за посиланням, а також зробити знімок на веб-камеру комп’ютера (або камеру телефону – адже у Google Docs є мобільна версія!) І відразу вставити її в статтю.

Колекція шрифтів і шаблонів у Google Docs

Стандартний шаблон Google Docs – білий аркуш і шрифт Arial 10 кегля, але ніхто вам не заважає робити свої документи красивішими! За допомогою Google Docs можна запросто зверстати вітального листа або рекламний буклет. Для цього вибирайте шаблони, які пропонує Google, коли ви заходите на початкову сторінку Google Docs, і заповнюйте їх своїм текстом.

Натисніть на поле вибору шрифту і виберіть пункт Інші шрифти. Ви отримаєте доступ до величезної колекції безкоштовних шрифтів, які доступні в інтернеті. Не потрібно нічого завантажувати і встановлювати: додавайте будь-який вподобаний шрифт в колекцію одним кліком і застосовуйте його до тексту.

Запит коментаря та постановка задачі у гуглівських документах

Ви знаєте, що в будь-який момент можете попросити потрібну вам людину прокоментувати те чи інше місце в тексті, який ви готуєте в Google Docs? Наприклад, попросити поради у наукового керівника або запросити коментар у експерта. А ще можна поставити задачу підлеглому і отримати повідомлення, коли він його виконає.

А всього-то потрібно додати до тексту коментар і в ньому вказати електронну адресу людини, до якого ви хочете звернутися. Перед адресою потрібно поставити символ @ – так, той самий значок згадки іншого користувача, добре знайомий користувачам Twitter і Facebook. Тоді він отримає ваше запитання по електронній пошті і зможе приєднатися до обговорення документа або відповісти вам в листі.

А якщо ви встановите галочку «Призначити завдання», то користувач, до якого ви звернулися, буде зобов’язаний відреагувати на ваш коментар і внести в документ необхідні правки. Уявіть собі: організації витрачають сотні тисяч ljkfhsd на покупку систем документообігу, які дозволяють робити те ж саме!

Посилання-закладки в Google Docs 

Наступною функції Google Docs рішуче не вистачає всім любителям холіварів в інтернеті. Замість того, щоб відправляти співрозмовника за доказами в Google або копіювати величезні шматки тексту в свій коментар, як здорово було б просто кинути йому посилання саме на той абзац тексту, який підтверджує ваші слова! У Google Docs це зробити можна. Просто встановіть курсор на початку абзацу і виберіть Встав> Закладка.

У потрібному місці з’явиться закладка, і на неї буде сформована посилання. Просто копіюйте адресу посилання і відправте своєму опоненту (перед цим переконаєтеся, що до документа включений доступ по посиланню). При кліці по посиланню Google Docs автоматично покаже документ на потрібному місці і тицьне сперечальника носом у ваші аргументи.

Конвертер форматів у Google Docs 

У Google Docs він абсолютно особливий: адже він дозволяє зберігати документ в форматах, які будуть читатися самими різними програмами. Для цього просто зайдіть в меню Файл і виберіть Завантажити як, а потім – потрібний формат.

З одного і того ж документа можна створити: файл DOCX для читання в новітніх версіях Word для Windows, файл RTF для WordPad на Windows XP, файл ODT для OpenOffice на Linux, документ HTML для публікації на вашому сайті, EPUB і TXT для читання у вашій улюбленої електронній книзі і PDF для всіх платформ. Словом, Google не образив нікого – ваш документ можна буде читати з будь-яких пристроїв.

Публікація в Інтернеті через гугл документи

Також, ви можете запросто вмонтувати весь свій документ або ж будь-яку його частину на сайт. Наприклад, анотацію своєї наукової статті на сайт вашого університету. Для цього виберіть Файл> Опублікувати в інтернеті.

Google Docs автоматично згенерує красивий блок, вставляють уривок з вашого документа в тіло сайту. Просто скопіюйте код і вставте його на своєму сайті. Бонус: будь-які зміни в опублікованому фрагменті будуть відображатися в ньому автоматично.

Be the first to comment

Leave a Reply