Альтернатива Microsoft Office? Тільки безкоштовні рішення

Альтернатива Microsoft Office потрібна, коли у вас закінчилася ліцензія або на вашому новому ноутбуці не виявилося встановленого офісного пакету. Може ви знаєте краще застосування для грошей, ніж купівля ліцензії Microsoft Office, але не готові користуватися піратським софтом. Або якщо ви раптом перейшли на Linux.

Якою б не була ваша мотивація, пам’ятайте, що незамінного софта немає, і редактори документів MS Office не виняток.

Альтернатива Microsoft Office – на що звернути увагу?

Зверніть увагу, ми будемо розглядати тільки десктопні програми для ПК, тобто ті, які встановлюються безпосередньо на ваш комп’ютер. Про онлайн-альтернативи ми розповімо в іншій статті. Також ми будемо розглядати тільки безкоштовні рішення.

Щоб вибрати краще рішення, подумайте: з якими форматами ви працюєте найчастіше? Яким форматам віддають перевагу ті, з ким ви зазвичай взаємодієте при роботі над документами? Варіанти форматів файлів: а) docx, xlsx, pptx б) odt, ods, odp в) doc, xls, ppt

Якщо ви вибрали “а” або “б”, то у нас для вас чудові новини – є відмінні рішення спеціально для вас. Якщо ви взагалі не знаєте нічого про формати “б”, ми швиденько розповімо про них нижче і ви відразу зрозумієте, чи потрібно воно вам.

Якщо ви вибрали “в”, то швидше за все, ви робите так за звичкою (або працюєте в держустанові). Формати doc, xls і ppt – це старі формати Microsoft, вони не розвиваються і важать більше, ніж їхні колеги з буквою x на кінці. Постарайтеся перейти на docx, xlsx і pptx, вони справді краще!

Цікавий факт: docx – найпопулярніший формат документів в інтернеті. Як це перевірити? Просто пошукайте документи певного формату в Google.

А тепер перейдемо до самих альтернатив MS Office.

Альтернатива Microsoft Office – OpenOffice

Найперший офісний пакет, що склав серйозну конкуренцію MS Office. Волелюбні розробники з Німеччини придумали свої власні відкриті формати OpenDocument (odt, ods, odp) і на їх основі створили абсолютно незалежний безкоштовний офісний пакет.

Загалом, OpenOffice з тих рішень, які є “опенсорнимі” (від англ. Open source, що означає, що вихідний код рішення відкритий і його можна використовувати вільно).

Плюси OpenOffice

Це абсолютно безкоштовний офісний пакет. Підтримує всі базові функції редакторів документів. Працює і на Windows, і на Linux.

Підводні камені

Базовими форматами OpenOffice є формати OpenDocument, сумісність яких c docx, xlsx і pptx дуже низька. Якщо ви звикли до них, то це не ваша історія.

Ще один мінус – старомодний інтерфейс. Крім того, більшість розробників покинули OpenOffice, так що цей пакет практично не розвивається.

Альтернатива Microsoft Office – LibreOffice 

Практично той самий OpenOffice з форматами OpenDocument, але краще і сучасніше. Насправді, Libre спочатку був відгалуженням OpenOffice. Схоже, що розробники які покинули OpenOffice перейшли саме сюди!

Всі фанати відкритого ПЗ (вільного ПЗ, open source) люблять Libre і щиро вірять, що нічого кращого бути не може. Якщо говорити про роботу з форматами OpenDocument, то це дійсно так.

Плюси

Якщо ви працюєте в основному з відкритими форматами OpenDocument, то більше вам нічого не потрібно. На відміну від OpenOffice, розвивається, але теж повільно.

Libre роблять добровольці-програмісти (організація називається Document Foundation): це і добре (бо люди щиро люблять свою справу), і погано, тому що управляється таке співтовариство важче, ніж комерційна організація, а при виході із Libre ключових розробників нові можуть так і не знайтися.

Мінуси

Ті ж, що і у OpenOffice: погана сумісність з форматами Microsoft, древній інтерфейс.

Китайська альтернатива Microsoft Office – WPS (Kingsoft Office) 

Про цей офісний пакет розповімо зовсім коротко: хороший, схожий на Microsoft Office зовні, функціональний. Добре працює з docx, xlsx, pptx. Але є недолік, який перекреслює всі його переваги – нав’язлива реклама в безкоштовному рішенні + деякі функції доступні тільки в платній версії.

Прихильники теорії змови сказали б вам, що дивно довіряти китайському рішенні з закритим вихідним кодом. Не думаємо, що це дійсно обґрунтовано, але питань до WPS дійсно багато, тому рекомендувати його не будемо, просто розповімо, що таке рішення в принципі існує.

ONLYOFFICE – максимальна сумісність з форматами Microsoft

Десктопний редактор ONLYOFFICE – безкоштовний офісний пакет з акцентом на підтримку форматів docx, xlsx і pptx. Від інших описаних вище додатків відрізняється тим, що виріс з онлайн-версії.

За словами розробників, вони спочатку орієнтувалися на формати docx, xlsx і pptx, як на найпопулярніші формати в світі. Це означає, що кожна нова функція, яка з’являється в ONLYOFFICE, реалізована на 100% за специфікаціями форматів Microsoft (тобто все відкривається так, як відкрилося б в MS Office).

Плюси

ONLYOFFICE Офісний пакет який активно розвивається і має відмінну сумісністю з форматами MS Office (інші популярні формати документів теж підтримуються, але перед редагуванням вони конвертуються в docx, xlsx, pptx).

У ONLYOFFICE сучасний і зрозумілий інтерфейс, в якому всі інструменти згруповані у вкладки. Знайти потрібний максимально просто.

Невеликим бонусом від розробників є плагіни (їх можна знайти у вкладці Модулі) – додатки, які інтегрують різні популярні сервіси в редактори ONLYOFFICE.

Читайте також: Не активується Microsoft Office – що робити?