Як проводити відеоконференції в Microsoft Teams

Microsoft Teams дозволяє проводити відеоконференції з декількома учасниками, що дуже зручно під час командних зустрічей і нарад. Ми розповімо, як проводити відеоконференції в Microsoft Teams, щоб це було зручно.

Інструменти Microsoft Teams прийшли на зміну програмі «Skype для бізнесу» і служать для проведення відеоконференцій і трансляцій з великою кількістю учасників. Сервіс використовується в основному для корпоративних цілей, в той час як для домашніх користувачів все ще доступний старий добрий Skype.

Перед відеочатом в Microsoft Teams: отримаєте сервісні номери
Оскільки відеоконференції не працюють зі звичайними телефонними номерами, вам потрібно запросити індивідуальні номери служб. Для цього у вас є три варіанти подальших дій.

• Якщо у вас вже є номери служб, ви можете просто перенести їх від попереднього постачальника послуг в Microsoft Teams.
• У Центрі адміністрування Microsoft Teams (Microsoft Teams Admin Center) ви отримаєте номери служб для вашої телеконференції.
• Крім того, у вас є можливість отримати номер служб за допомогою форми запиту. Просто завантажте форму, заповніть її і надішліть назад в Microsoft.

Після того, як ви отримаєте свій номер, вам необхідно буде призначити його. Для цього перейдіть в центр адміністрування Microsoft 365 і відкрийте наступні настройки: Admin Center – Teams – «Старий портал» – «Виклик» – «Номер телефону» (Microsoft 365 admin center – Admin centers – Teams – Legacy portal – Voice). Виберіть номер (Phone numbers) і натисніть «Призначити» (Assign).

Microsoft Teams: як почати відеоконференцію

Після отримання номерів служб ви можете починати теле- відеоконференцію. Для цього вам доведеться виконати кілька кроків:

• У центрі адміністрування Microsoft Teams натисніть «Зібрання» – «Мости конференцій», а поруч з номером телефону на «Змінити», щоб задати мову конференції за замовчуванням.
• Щоб виконати настройки конференції, відкрийте «Зібрання» – «Мости конференції» і «Параметри мосту». Тут ви можете встановити довжину PIN-коду, настроїти повідомлення і багато іншого.
• На панелі моніторингу центру адміністрування клікніть на «Користувачі», поруч з обраним людиною натисніть «Змінити», а потім призначте йому один з номерів. Проробіть цю процедуру з усіма учасниками.

Тепер всі користувачі зможуть приєднатися до відеочату для участі в конференції.

Сподіваємося, ви уже знаєете як проводити відеоконференції в Microsoft Teams і можете без проблем зараз комунікувати з своїми колегами, друзями і родичами.