Як швидко видалити подвійні пробіли в документі Word

Найчастішою помилкою в оформленні документів є подвійні пробіли – набираючи текст, їх дуже легко не помітити. Однак їх просто видалити всього за пару кліків. Як це зробити, розповідаємо в статті.

Видалити подвійні пробіли в документі Word допомогою перевірки правопису

Microsoft Word в основному розпізнає два типи подвійних пробілів: в суцільному тексті і в кінці речення. Якщо останній донедавна не був визнаний помилкою, на даний момент перевірка орфографії вже оптимізована. Відповідно, програма розпізнає подвійні пробіли як всередині тексту, так і в кінці або на початку речення і виправляє їх, якщо активована така опція.

Щоб активувати автоматичне видалення подвійних пробілів:

• Відкрийте в документі розділ «Файл».
• Перейдіть до «Параметри» – «Правопис». Тут можна включити або відключити виявлення подвійних пробілів.

Альтернатива: видалення подвійних пробілів за допомогою функції «Знайти і Замінити»

Якщо ви використовуєте стару версію Microsoft Word, в настройках правопису якої немає окремого пункту для розпізнавання подвійних пробілів, ви можете задати цей параметр вручну – через функцію пошуку і заміни.

• Для цього треба клікнути на кнопку «Замінити», яка знаходиться у вкладці «Головне». Також можна викликати функцію за допомогою комбінації клавіш Ctrl + H.
• В полі «Знайти» введіть два пробілу, а в полі «Замінити на» – один пробіл, на який вони будуть замінені.
• Word знайде всі подвійні пробіли і замінить їх на один. Якщо ви хочете, щоб всі помилки відображалися один за одним, клікніть по кнопці «Замінити». Або натисніть «Замінити все», щоб замінити відразу все подвійні пробіли.

Ось це два основних і коротких способи які допоможуть легко і швидко видалити подвійні пробіли в документі Word, і позбавлять вас рутинної роботи робити це вручну.