Як зробити альбомний аркуш в Ворді за пару кліків

Знаючи, як зробити альбомний аркуш в Word, користувач спростить і друк, і нумерацію аркушів, і інші параметри, які повинні бути загальними у всього документа.

Користувач офісного пакету MS Office не може не звернути уваги на те, що для всіх сторінок за замовчуванням встановлена ​​«книжкова» орієнтація. Тобто така, в якій висота більше ширини – для стандартного формату А4 перше значення становить 29,7 см, друге – 21 см.

Для роботи над більшістю документів міняти орієнтацію сторінки не потрібно – але тільки в тих випадках, коли в нього не потрібно вставити малюнок або таблицю, які не поміщаються по ширині. Вирішити проблему можна, створивши окремий файл.

Зміна орієнтації для всього документа

Найпростіший спосіб, який допоможе привернути лист на альбомний в Ворді – зробити поворот для всього документа цілком. Для цього в останніх версіях текстового редактора (Word 2016 і пізніше) слід перейти на вкладку «Макет» і знайти команду «Орієнтація». Для старих версій MS Word – перейти на вкладку «Розмітка сторінки» – «Орієнтація» – «Альбомна». Після вибору відповідного пункту всі сторінки документа стають альбомними – з шириною більшою, ніж висота.

Але такий варіант підходить далеко не завжди. Альбомну орієнтацію для цілого документа можна встановити при створенні звіту, що складається тільки з таблиць. Але, якщо деякі листи повинні відображатися в звичайному вигляді ( «книжковому»), доведеться вибирати окреме форматування для різних частин. Це можна зробити і з меню параметрів сторінки, і за допомогою розривів у файлі.

Використання розривів сторінок

Цей спосіб установки альбомної орієнтації в Ворді для однієї сторінки дозволяє вирішити два завдання. По-перше, встановити для кожного (або для конкретного) листа свій формат. По-друге, відразу вказати, яка частина тексту та інших елементів документа (зображень, діаграм, таблиць) буде відображатися в альбомній орієнтації. Порядок дій наступний:

• Помістити курсор в нижню частину останньої сторінки, яка буде відображатися в книжковій орієнтації.
• Перейти до вкладки «Макет» і натиснути на кнопку «Розриви».
• Вибрати з випав списку варіант «Наступна сторінка». Якщо ставити розрив найпростішим способом (натиснувши комбінацію Alt + Enter), встановити орієнтацію для окремого листа не вийде – форматування торкнеться всього документа.
• Перевірити розташування розриву, включивши відображення невидимих ​​символів ( «гарячі клавіші» Ctrl + Shift + 8).
• Встановити курсор на сторінку, орієнтація для якої змінюється.
• Перейти до тій же вкладці «Макет» і вибрати альбомну орієнтацію.
• Якщо змінити формат потрібно було тільки для однієї сторінки, а не всіх до кінця документа, виконати настройку для кожного аркуша окремо за допомогою тих же розривів.
• Дії в версіях Word 2007 і 2010 нічим не відрізняються – але настройка розривів і вибір орієнтації виконуються через вкладку «Розмітка сторінки». У старих редакторах (Ворд 2003) для установки формату потрібно перейти до розділу «Файл» – «Параметри сторінки». Розриви встановлюються з меню «Вставка».

Зміна параметрів сторінки

Ще один спосіб зробити в Ворд один лист книжковим, а інший альбомним, вимагає переходу до «Параметри сторінки». Налаштування складається з таких етапів:

• Виділити в документі текст або область, для якої змінюється формат відображення і друку.
• Перейти до меню «Поля». Для цього на вкладці «Макет» ( «Розмітка сторінки») вибирається відповідна команда – або просто натискається маленька стрілка в нижньому правому куті вкладки «Параметри сторінки».
• Встановити орієнтацію сторінки «Альбомна».
• На цій же вкладці вказати, що зміна формату стосується тільки виділеного тексту.
• Після цього виділені дані виявляться на сторінці, орієнтація якої буде відрізнятися від решти документа. Якщо область не вмістилася на перевернутих аркушах, їх кількість збільшиться.