Оптимізація складу: правильна організація робочого процесу

Рано чи пізно будь-яке підприємство, яке експлуатує складські площі, стикається з необхідністю змінити технології складування та вантажопереробки. Грамотний підхід до проектування і впровадження змін дозволить підвищити якість роботи складу. Виправлення подібної ситуації можливо завдяки оптимізації складу.

Кому і для чого це потрібно

Аналіз діяльності дистриб’юторських компаній показує, що існує залежність між основними економічними показниками їх роботи і підходами до управління запасами і складами. В умовах зростання обороту компанії-дистриб’ютора помилки управління складськими процесами негативно позначаються на рівні задоволення попиту і тягнуть непропорційне зростання потреб в складських площах.

Наприклад, програма Qguar є одним із найпотужніших сучасних проектів українського ринку. Вона здатна оптимізувати роботу співробітників, логічні операція та може бути інтегрована у суміжні системи підприємства. На сайті компанії https://quantum-int.com/uk/ можна більш детально ознайомитися з можливостями продукту.

Форми оптимізації складу

Для досягнення цієї мети слід скласти перелік бізнес-процесів, дослідити їх, провести оцінку і ранжування виявлених проблем. Як правило, можна виділити складські бізнес-процеси (приймання товарів, розміщення, комплектація і відвантаження замовлень, інвентаризація і т.п.) і суміжні процеси, які реалізують його взаємодію із суміжними з ним підрозділів (управління запасами, закупівлі товарів, організація поставок товарів на склад і доставка замовлень клієнтів).

Розробка об’ємно планувальних рішень

Як правило, найбільш критичними проблемами оптимізації складу є неефективне використання його простору або окремих зон, невідповідність параметрів приміщень інтенсивності товаропотоку.

Процес планування починається з визначення кількості та конструкції місць зберігання з урахуванням вагогабаритних характеристик вантажів, які зберігаються, і параметрів руху товару.

Зробити це можна як за рахунок людських ресурсів, так і використовуючи автоматизовану програму Qguar. В останньому випадку ви отримаєте набагато більше переваг:

• зменшення часу на проведення аналізу та розробку рекомендацій по оптимізації складу – система зробить це самостійно;
• економія часу;
• мінімізація допущення помилок при розрахунках та плануванні.

Встановлення додаткових стелажів

Це – перехід від банальних заходів до більш рішучих. У будь-якому складі присутня зона розвантаження-навантаження, у якій обов’язково є місце для зберігання і заповнення документів.

Саме над цим місцем можна встановити додаткові стелажі для зберігання тих товарів, які досить рідко використовуються, але які займають необхідне місце на складі.

Грамотна організація зберігання

Обов’язковим моментом є правильна організація зберігання. Наприклад, часто на одному палеті лежить всього кілька коробок з товаром, інше місце просто пропадає. Або ж стелажі заповнюються лише з фронтальним їх частини, внутрішня ж частина пустує. Щоб уникнути подібних моментів слід в першу чергу організувати «Типорозмірний» зони, щоб зберігати товар різних обсягів окремо один від одного.

Автоматизована програма для оптимізації складу Qguar здатна швидко оптимізувати вільне місце приміщення, враховуючи вид, умови зберігання, форму, розмір та вагу товарі.